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怎么做好會場布置?-安徽沉香文化傳媒有限公司


    1.會場安排應根據會議時間確定。如果是上午8:30-9:00,一定要在前一天晚上安排;如果是下午2:30-3:00,一定要在當天上午安排;如有特殊情況,根據實際情況安排時間。

    2.座位順序和桌子卡片。根據參與者的數量,安排座位(以便參與者查看座位),并打好桌子卡片。這里,我們應該特別注意主席臺的座位順序(座位順序非常精致,以后再詳細解釋)和桌子卡片,因為舞臺上的座位要么是領導人,要么是客人。座位順序和名稱不得錯誤,并應反復核實。在安排座位順序和打印桌子卡片之前,還有一個過程來收集參與者的名單。主席臺參與者應在會議前填寫并調整座位順序。調整座位順序。在這里,會議室門口和路線角應張貼會議標志。如果是特別大的會議,應在公路的顯眼處放置更大的標志。

    3.放置麥克風。如果條件允許,主席臺上的每個人都應該放置麥克風;如果麥克風不夠,但發言人數較多,則在中間放置3-4個固定麥克風,并根據發言順序在兩側放置移動麥克風。如果舞臺下需要有人在舞臺上發言,一個可以在主席臺的右側留出空間(左側或右側根據場地情況放置),另一個可以在主席臺的右側放置一個固定的演講座。發言人的順序根據年齡和年齡進行排列。進出方便(與第二步有關)。放置后逐個測試聲音,并調整聲音大小。

    4.放置數據。如果會議數據有標記順序,則按順序排列;如果沒有標記,則按會議議程安排,方便參與者閱讀;如果有A3、A4數據,A4在上面,A3在下面,記住一個原則——先小后大,先短后長。

    5.播放視頻。無論是看電視直播還是投影,都要備用電視或電腦,安排2-3名工作人員在側屋待命,操作人員隨時在側屋觀察播放情況。調試后要反復觀看,避免開會時圖像卡住。

    6.后勤保障。
    (1)電源照明。一定要聯系供電局是否停電,準備好發電機。
    (2)準備茶水。根據領導的要求、天氣、會議時間等、,確定茶杯或礦泉水是否放置。
    (3)會議標志。使用LED燈時,檢查LED燈是否可以使用,不能及時維修;用橫幅測量尺寸和字體尺寸,至少在會議前1小時拉好。
    (4)工作人員。如果允許工作人員參加或有足夠的人員,需要在座位末端留有待命工作人員2-4名。
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